Microsoft Access Courses for Montreal Data and Administrative Teams

« Opening a database
« Tables
« Queries
« Forms
« Reports
« The interface

Designing a Relational Database

« Relational databases
« Relationship guidelines
« Fields and tables
« Primary keys, foreign keys, and composite keys
« Table relationships
« Relationship types
« Rules of normalization

Working with Tables and Records

« Navigate through records
« Add new records
« Sort and filter data
« Datasheet totals
« Subdatasheets
« Print records

Creating Tables

« Table views
« Data types
« Insert fields
« Move, edit, and delete fields
« Table properties
« Field captions
« Input masks

Creating Table Relationships

« The relationships window
« Referential integrity
« Edit relationships
« Join lines
« Relationships report

Creating Queries

« Simple query wizard
« Create a query
« Types of queries
« Query views
« Sort queries
« Multi-table queries
« Query criteria
« Comparison operators
« Logical operators

Creating Advanced Queries

« Parameter queries
« Wildcards in a parameter query
« Query joins
« Group query results
« Add calculated fields
« Arithmetic operators
« Subqueries
« Find duplicates query wizard
« Find unmatched query wizard
« Crosstab queries
Creating Forms
« Forms wizard
« Form views
« Form sections
« Add controls to forms
« Form design tools
« Field list pane

Creating Reports

« Report wizard
« Report views
« Report sections
« Add controls to reports
« Report design tools
« Group and sort reports
« Add background images to reports
« Format reports
« Include charts in a report
« Add a calculated field to a report
« Add a sub-report to an existing report
« Add headers and footers

Sharing Data Across Applications

« Import data into access
« Export data to excel
« Create a mail merge

Organizing a Database for Efficiency

« Data normalization
« Create a junction table
« Improve table structure

Joining Tables

« Create query joins
« Relate data within a table
« Work with subdatasheets

Creating Advanced Queries

« Create parameter queries
« Summarize data
« Create subqueries
« Create action queries
« Create unmatched and duplicate queries

Using Advanced Reporting Techniques

« Include control formatting in a report
« Add a calculated field to a report
« Add a subreport to an existing report

Implementing Advanced Form Design

« Add controls to forms
« Enhance navigation of forms
« Enhance organization of forms
« Apply conditional formatting

Using Data Validation

« Use field validation
« Use form and record validation

Using Macros to Improve User Interface

« Create a macro
« Restrict records using a condition
« Validate data using a macro
« Automate data entry using a macro

Using Advanced Database Management

« Manage a database
« Determine object dependency
« Document a database